Αναζήτηση Εργασίας

Τι δεν πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή παραίτησης

Χέρια που πληκτρολογούν σε φορητό υπολογιστή

••• Τζόνι Ντέιβις / Ανοιχτή στιγμή / Getty Images



Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

Η σύνταξη επιστολής παραίτησης είναι ένας καλός τρόπος για να επισημοποιήσετε την αποχώρησή σας από έναν εργοδότη και να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία τερματισμού σας. Είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί αυτό που περιλαμβάνεις —και αυτό που παραλείπετε—όταν γράφετε μια επιστολή παραίτησης ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν θέλετε να το παρακάνετε και να μοιραστείτε πάρα πολλές πληροφορίες με τον μελλοντικό πρώην εργοδότη σας.

Ανεξάρτητα από το πόσα θα θέλατε να πείτε, είναι καλύτερο να παραμείνετε στο θέμα της παραίτησής σας. Ακολουθούν ορισμένες σκέψεις σχετικά με την παροχή ειδοποίησης ότι παραιτείτε.

Ορίστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία

Δηλώστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία για την αναχώρησή σας και μην κοινοποιήσετε ή στείλετε γράμμα μέχρι να είστε σίγουροι ότι θέλετε να φύγετε.

Ερευνήστε τους κανόνες ή τις πολιτικές στον εργοδότη σας δίνοντας ειδοποίηση . Δώστε επαρκή ειδοποίηση και προσφερθείτε να βοηθήσετε στην εκπαίδευση οποιουδήποτε προσωπικού που θα αναλάβει τα καθήκοντά σας—ακόμα κι αν είστε βέβαιοι ότι ο εργοδότης σας θα σας ζητήσει να φύγετε αμέσως.

Θέλετε η εντύπωση του αποχωρισμού σας να είναι αυτή ενός ενδιαφερόμενου επαγγελματία.

Η εξαίρεση θα ήταν εάν υπάρχουν προσωπικά ή εργασιακά ζητήματα που σας εμποδίζουν να μείνετε. Εδώ είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους ένας υπάλληλος μπορεί δεν μπορώ να ειδοποιήσω δύο εβδομάδες .

Προσπαθήστε να μην είστε αρνητικοί

Μπορεί να έχετε εργαστεί για το πιο ανίκανο ή αρνητικό αφεντικό που μπορείτε να φανταστείτε. Προσπαθήστε να μην γράφετε τίποτα αρνητικό για τον προϊστάμενό σας. Η επιστολή παραίτησής σας δεν είναι εμπιστευτικό έγγραφο και μπορεί να κοινοποιηθεί εντός του οργανισμού. Πιθανότατα, το αφεντικό σας δεν θα ξεχάσει την αμηχανία όταν ένας μελλοντικός εργοδότης κάνει έναν έλεγχο ιστορικού ή χρειάζεστε μια αναφορά.

Μην υποτιμάτε την εταιρεία ή τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της. Αποφύγετε φράσεις όπως «μετακομίζω σε έναν καινοτόμο ή έναν ηγέτη του κλάδου» που υποδηλώνουν ότι ο τρέχων εργοδότης σας είναι κατώτερος. Είναι πάντα έξυπνο να το κρατάς θετικό, ακόμα κι αν αισθάνεσαι αρνητικός.

Τους ευχαριστούμε για την ευκαιρία

Εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για τυχόν θετικές πτυχές της εμπειρίας σας με τον οργανισμό. Τα άτομα που πιστεύουν ότι τα εκτιμάτε είναι πιο πιθανό να πουν καλά λόγια για εσάς. Εάν ήταν μια προκλητική εμπειρία, προσπαθήστε να σκεφτείτε τουλάχιστον ένα ωραίο πράγμα που μπορείτε να πείτε για το αφεντικό σας ή την εταιρεία.

Μην χρησιμοποιείτε γλώσσα που χαρακτηρίζει τη θητεία σας με τον οργανισμό ως μη ικανοποιητική. Το γράμμα σας είναι μια από τις τελευταίες εντυπώσεις που θα αφήσετε.

Εάν υπάρχει αρνητικός τόνος στην επικοινωνία σας, μπορεί να εκληφθείτε ως δυσαρεστημένος υπάλληλος με πρόβλημα στάσης.

Εάν θέλετε να υποδείξετε μια νέα δουλειά ως βελτίωση, τότε δώστε έμφαση στο πώς η θέση προωθεί την καριέρα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, «Προχωρώ σε μια θέση διευθυντή περιοχής που θα μου επιτρέψει να βασιστώ στις δεξιότητες στρατηγικού σχεδιασμού που έμαθα εδώ.

Αφήστε έξω τα χρήματα και τα προσωπικά συναισθήματα

Το να αναφέρετε έναν καλύτερο μισθό ως τον λόγο που φεύγετε μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια προσφορά ως μοχλό για να διαπραγματευτείτε περισσότερα χρήματα από τον τρέχοντα εργοδότη σας, συναντηθείτε με το αφεντικό σας και συζητήστε την κατάσταση. Βεβαιωθείτε ότι είστε πρόθυμοι να φύγετε εάν δεν ικανοποιηθούν οι ανάγκες σας.

Μην επικρίνετε ή υπονοείτε κριτική σε κανέναν από τους υφισταμένους ή τους συναδέλφους σας στην επιστολή σας. Οι μελλοντικοί εργοδότες ενδέχεται να επικοινωνήσουν ανεπίσημα με άτομα που δεν αναφέρονται ως αναφορές σας για να καθορίσουν εάν ήσασταν καλός διευθυντής ή μέλος της ομάδας.

Το να λέτε λάθος πράγματα στην επιστολή σας μπορεί να έχει ανεπιθύμητες συνέπειες αν δεν είστε προσεκτικοί.

Μην διατυπώνετε την επιστολή σας με υπερβολικά θετικό τόνο που θα ερμηνευτεί ως ανειλικρινής . Για παράδειγμα, αν είναι γνωστό ότι είχατε δυσκολίες με το αφεντικό σας, μην πείτε κάτι σαν, «Θα είναι δύσκολο να αφήσεις έναν τόσο ικανό και οραματιστή μάνατζερ όπως ο Μπραντ». Αποθηκεύστε τον σαρκασμό για τους φίλους σας.

Πώς να αντιμετωπίσετε τις ανησυχίες σας

Επειδή έχετε ήδη αποφασίσει να προχωρήσετε, οι ανησυχίες σας μάλλον δεν ειπώθηκαν. Ωστόσο, εάν πιστεύετε ότι είναι απαραίτητο να αντιμετωπίσετε τη συμπεριφορά του διευθυντή σας ή μια δύσκολη κατάσταση στην εργασία που οδήγησε στην παραίτησή σας, στείλτε προφορικά τα σχόλιά σας σε ένα έμπιστο άτομο στη διοίκηση ή στους ανθρώπινους πόρους.

Προσπαθήστε να το κάνετε με πολύ αντικειμενικό τρόπο, χωρίς συναισθήματα. Η εστίασή σας πρέπει να είναι σε συγκεκριμένες προβληματικές συμπεριφορές. Εάν ισορροπήσετε τα σχόλιά σας με κάποια θετικά, θα ενισχύσει την αξιοπιστία σας.

Μπορεί να έχετε την ευκαιρία να μοιραστείτε τους λόγους για τους οποίους φεύγετε σε ένα έξοδος συνέντευξης . Εάν αυτό δεν είναι μια επιλογή, προγραμματίστε μια ώρα για να αντιμετωπίσετε τις ανησυχίες σας. Είναι καλύτερο να το κάνετε όσο πιο κοντά μπορείτε στην ημερομηνία αναχώρησής σας, έτσι ώστε οι τελευταίες σας ημέρες στη δουλειά να μην είναι πιο δύσκολες από ό,τι πρέπει, επειδή ξεκαθαρίσατε το αφεντικό σας.

Αναθεώρηση Δείγματα Επιστολής Παραίτησης

Ένας τρόπος για να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή παραίτησης είναι να διαβάσετε α επιστολή παραίτησης και δείγματα email . Χρησιμοποιήστε δείγματα επιστολών παραίτησης ως πρότυπα για την αλληλογραφία σας.

Μπορούν να σας βοηθήσουν να δομήσετε την επιστολή σας και μπορούν ακόμη και να σας βοηθήσουν να σκεφτείτε τι να πείτε. Ωστόσο, μην αντιγράψετε και επικολλήσετε απλώς ένα δείγμα επιστολής παραίτησης και στείλτε το στον εργοδότη σας. Φροντίστε να αλλάξετε τις λεπτομέρειες για να ταιριάζουν στην κατάστασή σας.

Εάν στέλνετε ένα μήνυμα παραίτησης μέσω email, φροντίστε να το ελέγξετε παραδείγματα μηνυμάτων email .

Μην ξεχάσετε να διορθώσετε προσεκτικά την επιστολή σας και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη. Η επιστολή παραίτησής σας είναι ένα από τα τελευταία δείγματα των δεξιοτήτων γραφής και της προσοχής σας στη λεπτομέρεια που θα μοιραστείτε με τον εργοδότη σας. Είναι επίσης ένα έγγραφο που μπορεί να τοποθετηθεί στον φάκελο απασχόλησής σας.

Βασικά Takeaways

  • Μια επιστολή παραίτησης ή ένα email θα επιβεβαιώσει την τελευταία ημέρα εργασίας σας και θα σας δώσει ένα αρχείο της αλληλογραφίας σας.
  • Μοιραστείτε την επιστολή σας με τον άμεσο προϊστάμενό σας και τον υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας σας. Δεν χρειάζεται να ανακοινώσετε ότι αποχωρείτε σε ολόκληρη την εταιρεία.
  • Η επιστολή παραίτησής σας δεν χρειάζεται να λέει περισσότερα από το γεγονός ότι αποχωρείτε και πότε θα λήξει η απασχόλησή σας.