Επιστολές & Email

Παράδειγμα επιστολής προώθησης εργασίας

Νεαρή γυναίκα σε ένα γραφείο στο σπίτι

••• izusek / Getty Images



Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

Όταν ένας υπάλληλος λαμβάνει μια προαγωγή, συνήθως ανακοινώνεται σε μια επιστολή προώθησης εργασίας. Πρόκειται για μια επίσημη επικοινωνία μεταξύ της εταιρείας και του εργαζομένου που προάγεται, αναγνωρίζοντας εν συντομία τον νέο ρόλο και σκιαγραφώντας τη θέση του στη δομή αναφοράς.

Είναι επίσης μια ευκαιρία για τον εργοδότη, μέσω του εκπροσώπου του στο ανθρώπινο δυναμικό, να δώσει συγχαρητήρια σε έναν εργαζόμενο που έχει αναπτυχθεί μαζί με τον οργανισμό.

Τι Περιλαμβάνεται σε Επιστολή Προώθησης Εργασίας

Είναι σημαντικό να αναθεωρήσετε τις λεπτομέρειες, γιατί δεν θέλετε να ανακαλύψετε την ημέρα πληρωμής ότι ο διευθυντής σας πίστευε ότι μεταβαίνετε στον νέο σας ρόλο αυτήν την εβδομάδα, αλλά η μισθοδοσία σας είχε μειώσει καθώς ξεκινούσατε από τον νέο σας μισθό την πρώτη του μήνα.

Μια επιστολή προώθησης εργασίας θα περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με το πότε θα είναι αποτελεσματική η προαγωγή, τη δομή αναφοράς του ρόλου, τον τίτλο εργασίας και τον μισθό.

Η επιστολή προώθησης εργασίας είναι επίσης μια ευκαιρία για να διευκρινιστεί η δομή αναφοράς που εμπλέκεται στο νέο ρόλο. Ακόμη και οι εξαιρετικά δημιουργικοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να φέρουν εις πέρας τα πράγματα, αν γνωρίζουν πού βρίσκονται στο οργανόγραμμα και ποιος είναι ο στόχος. Τ

Ας ελπίσουμε ότι τα έχετε ξεκαθαρίσει όλα αυτά πριν φτάσει η επιστολή στα εισερχόμενά σας ή σας σταλεί σε ένα τραπέζι συνεδριάσεων, αλλά αν όχι, το να τα έχετε όλα ασπρόμαυρα σας δίνει μια τελευταία ευκαιρία να επαληθεύσετε τις λεπτομέρειες του νέου σας ρόλο, προτού βρεθείτε να δέχεστε εντολές από πολλούς διευθυντές ή να πληρώνεστε τον παλιό σας μισθό για να εργαστείτε σε έναν νέο προκλητικό ρόλο.

Τι μπορεί να μην περιλαμβάνει η επιστολή προώθησης εργασίας (αλλά χρειάζεστε γραπτώς ούτως ή άλλως)

Οι εσωτερικές προσφορές φαίνονται υπέροχες στο βιογραφικό σας και σας δίνουν την ευκαιρία να μάθετε νέες δεξιότητες και να εργαστείτε σε συναρπαστικά νέα έργα, όλα αυτά χωρίς να περάσετε το 401(k) σας ή να προσαρμοστείτε σε έναν εντελώς νέο τρόπο να κάνετε τα πράγματα σε διαφορετικό εργοδότη.

Τούτου λεχθέντος, η προαγωγή από μέσα δεν είναι χωρίς κίνδυνο. Πρώτον, η αύξηση που λαμβάνετε για να ανεβείτε εσωτερικά μπορεί να μην είναι τόσο εντυπωσιακή όσο ο μισθός που θα είχατε εάν η εταιρεία σας προσλάμβανε από έναν ανταγωνιστή. Για αυτό το λόγο, καταλαβαίνω διαπραγματευτές μερικές φορές ζητήστε σκεπτικά για να αντισταθμίσετε αυτόν τον χαμηλότερο μισθό - για παράδειγμα, μια επανεξέταση σε έξι μήνες, αντί για την ετήσια περίοδο αναθεώρησης ή ένα μεγαλύτερο μπόνους ως αναγνώριση της καλύτερης απόδοσης.

Λάβετε τις λεπτομέρειες γραπτώς

Εάν έχετε διαπραγματευτεί κάτι παρόμοιο — ή οποιοδήποτε οφέλη ή προνόμια , όπως πρόσθετες διακοπές, επιλογές μετοχών, προνόμια στάθμευσης και άλλα προνόμια—βεβαιωθείτε ότι τα έχετε λάβει όλα γραπτώς.

Η επιστολή προαγωγής της εργασίας σας μπορεί να μην περιλαμβάνει τις λεπτές λεπτομέρειες, αλλά κάποιο υπογεγραμμένο, επίσημο έγγραφο θα έπρεπε.

Δεν είναι ότι ο εργοδότης σας θα σας εξαπατούσε επίτηδες, αλλά οι υπάλληλοι έρχονται και φεύγουν στο ανθρώπινο δυναμικό όπως σε όλα τα άλλα τμήματα, και δεν θέλετε να βασιστείτε σε κανέναν άλλον εκτός από εσάς για να θυμάστε τις συμφωνημένες λεπτομέρειες της προαγωγής σας. Επιπλέον, η γραπτή υποβολή του καθιστά πιο δύσκολο να μπερδευτείτε σχετικά με τους συμφωνηθέντες όρους σε περίπτωση που προκύψει πρόβλημα σχετικά με την προώθησή σας στο μέλλον.

Κρατήστε ένα αντίγραφο της τεκμηρίωσής σας

Τέλος, μην χάσετε τα ίχνη των επιστολών και των εγγράφων σας εκ των υστέρων. Πολλές εταιρείες περνούν αυτές τις επιστολές με τον παλιομοδίτικο τρόπο, σε χαρτί και με το χέρι. Αν και αυτό φαίνεται πιο εντυπωσιακό και επίσημο, είναι επίσης πιο εύκολο να χάσετε ένα έντυπο έγγραφο παρά ένα ψηφιακό αντίγραφο.

Συντάξτε ένα ασφαλές αρχείο για όλα τα έγγραφα εργασίας σας και φυλάξτε το σε ασφαλές μέρος όπου είναι εύκολα προσβάσιμο. Ως αντίγραφο ασφαλείας, μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να σαρώσετε την προαγωγική σας επιστολή και άλλα σημαντικά έγγραφα εργασίας στον υπολογιστή σας και να διατηρήσετε αντίγραφα σε μια μονάδα αντίχειρα.

Εξετάστε ένα παράδειγμα επιστολής προώθησης εργασίας

Ακολουθεί ένα παράδειγμα επιστολής προώθησης εργασίας που περιλαμβάνει τον τίτλο θέσης εργασίας, την ημερομηνία έναρξης ισχύος, τον μισθό και τη δομή αναφοράς.

Παράδειγμα επιστολής προώθησης εργασίας

Αγαπητή Μαργαρίτα,

Συγχαρητήρια για την προαγωγή σας στη θέση του Assistant Director, Marketing Communications, με ισχύ από 1 Ιουλίου 2021.

Ο ετήσιος μισθός για αυτή τη θέση θα είναι 42.000 $ που καταβάλλεται σε εβδομαδιαία βάση.

Θα αναφερθείτε στην Jane Dolan, Διευθύντρια, Marketing Communications. Ανυπομονεί να συνεργαστεί μαζί σας καθώς μεταβαίνετε στο νέο σας ρόλο στην εταιρεία μας.

Και πάλι, συγχαρητήρια για τη νέα θέση. Ενημερώστε με εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πακέτο αποζημίωσης και παροχών.

Με εκτιμιση,

Υπογραφή (έντυπη επιστολή)

Μέγκαν Τζόουνς
Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού

cc: Jane Dolan

Επεκτείνουν

Ανακοινωτικές Επιστολές Προώθησης

Εάν πρέπει να ανακοινώσετε επίσημα μια προσφορά, ελέγξτε τα παραδείγματα επιστολών και πρότυπα, με συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε.