Βασικά

Πώς να γράψετε μια επιστολή προθέσεων για μια εργασία με παραδείγματα

Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων Συμβουλές για τη σύνταξη της επιστολής προθέσεων

Εικόνα από τη Marina Li  The Balance 2019



/span>

Εάν αναζητάτε εργασία, μπορεί να έχετε εντοπίσει μερικές στο διαδίκτυο αγγελίες εργασίας που ζητούν επιστολή προθέσεων – αλλά τι σημαίνει αυτό; Σε αυτό το πλαίσιο, μια επιστολή προθέσεων είναι παρόμοια με α συνοδευτική επιστολή . Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους πληροίτε τα προσόντα για τη θέση.

Θα πρέπει να γράψετε μια επιστολή προθέσεων όταν ένας εργοδότης ζητά μια σε μια λίστα εργασίας. Στείλτε αυτήν την επιστολή εκτός από το βιογραφικό σας και άλλα απαιτούμενα υλικά αίτησης.

Αλλά μπορείτε επίσης γράψτε μια επιστολή προθέσεων όταν θέλετε να εκδηλώσετε ενδιαφέρον να εργαστείτε σε μια εταιρεία που δεν έχει καταχωρημένες συγκεκριμένες θέσεις εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το γράμμα για να εξηγήσετε γιατί θα ταίριαζατε για τον οργανισμό, εάν προκύψει ένας κατάλληλος ρόλος. Σε αυτήν την περίπτωση, μια επιστολή προθέσεων είναι παρόμοια με μια διερευνητική επιστολή , που ονομάζεται επίσης α επιστολή ενδιαφέροντος .

Εξηγήστε για ποιο είδος εργασίας σας ενδιαφέρει – για παράδειγμα, ίσως ψάχνετε για μια διευθυντική θέση ή μια θέση σε ένα συγκεκριμένο τμήμα – αλλά μην γίνετε πολύ συγκεκριμένοι.

Είτε υποβάλλετε μια επιστολή προθέσεων για μια συγκεκριμένη εργασία είτε απλώς εκφράζετε το ενδιαφέρον σας να εργαστείτε σε μια εταιρεία, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι καλογραμμένη, επαγγελματική και δείχνει γιατί είστε κατάλληλοι για την εταιρεία.

Γιατί να γράψετε μια επιστολή προθέσεων;

Οι επιστολές προθέσεων χρησιμοποιούνται ως μέσο εισαγωγής για την εξατομίκευση της αίτησής σας και τη σύνδεση του υπεύθυνου προσλήψεων με το ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ . Διευκολύνουν τον υπεύθυνο πρόσληψης ή τον εργοδότη να δει ακριβώς ποια είναι τα προσόντα σας και τι μπορείτε να φέρετε στο τραπέζι που δεν μπορούν οι άλλοι αιτούντες.

Μια καλογραμμένη επιστολή θα βοηθήσει την αίτησή σας να γίνει αντιληπτή και θα δώσει στον εργοδότη λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί είστε ισχυρός υποψήφιος και θα πρέπει να ληφθεί υπόψη. Ένα καλό γράμμα μπορεί να σας βοηθήσει να προσγειωθείτε συνέντευξη .

Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή προθέσεων

Χαιρετισμός
Ξεκινήστε με έναν επαγγελματία χαιρετισμός . Μάθετε το όνομα του εργοδότη ή του διευθυντή προσλήψεων και συμπεριλάβετέ το στο άνοιγμα σας. Εάν δεν ξέρετε σε ποιον πρέπει να απευθύνετε την επιστολή, τηλεφωνήστε στο γραφείο και ρωτήστε.

Σώμα Παράγραφος 1: Εισαγωγή
Ξεκινήστε την επιστολή σας παρουσιάζοντας τον εαυτό σας και εξηγώντας γιατί γράφετε. Εάν ανταποκρίνεστε σε μια συγκεκριμένη λίστα εργασίας, πείτε το. Διαφορετικά, απλώς εξηγήστε ότι ενδιαφέρεστε να εργαστείτε για την εταιρεία.

Μπορείτε να εξηγήσετε για ποιο είδος εργασίας σας ενδιαφέρει – για παράδειγμα, ίσως ψάχνετε για μια διευθυντική θέση ή μια θέση σε ένα συγκεκριμένο τμήμα – αλλά μην γίνετε πολύ συγκεκριμένοι.

Σώμα Παράγραφος 2: Επισημάνετε τις σχετικές δεξιότητες
Εδώ είναι που εσύ συνδέστε τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας με τη λίστα εργασίας . Αφιερώστε χρόνο για να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης εργασίας και τις απαιτήσεις που αναφέρονται σε αυτήν. Αναφέρετε μία ή δύο σημαντικές απαιτήσεις της εργασίας και εξηγήστε πώς πληροίτε αυτές τις απαιτήσεις. Δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα από προηγούμενες εργασιακές σας εμπειρίες.

Αν είστε κρύα καλώντας την εταιρεία , εξηγήστε πώς οι δεξιότητές σας θα σας κάνουν να ταιριάζει στην εταιρεία. Όσο πιο κοντά μπορείτε να ταιριάξετε τα διαπιστευτήριά σας με τις απαιτήσεις εργασίας ή τις ανάγκες της εταιρείας, τόσο περισσότερες πιθανότητες έχετε να επιλέξετε για συνέντευξη για δουλειά.

Μπορείτε να χωρίσετε αυτήν την ενότητα σε δύο παραγράφους, ανάλογα με τον αριθμό των δεξιοτήτων που αναφέρετε.

Σώμα Παράγραφος 3: Κάλεσμα για δράση
Ολοκληρώστε την επιστολή σας με μια σύντομη παράγραφο σχετικά με το πώς θα ακολουθήσετε. Εάν η λίστα θέσεων εργασίας λέει να μην συνεχίσετε, απλώς δηλώστε ότι ανυπομονείτε να ακούσετε από τον εργοδότη.

Κλείσιμο
Τέλος με α επαγγελματικό κλείσιμο όπως το Best ή Ειλικρινά. Εάν υποβάλλετε μια έντυπη επιστολή, συμπεριλάβετε μια χειρόγραφη υπογραφή ακολουθούμενη από το δακτυλογραφημένο όνομά σας. Εάν στέλνετε την επιστολή μέσω email, ολοκληρώστε με τη δική σας υπογραφή email .

Συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής προθέσεων

Χρησιμοποιήστε την κατάλληλη μορφή. Χρήση μορφή επαγγελματικής επιστολής για το γράμμα σου. Ξεκινήστε με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη.

Όταν στέλνετε ένα email, συμπεριλάβετε μια σαφή γραμμή θέματος. Εάν αποφασίσετε να στείλετε την επιστολή σας στο σώμα ενός email, φροντίστε να συμπεριλάβετε μια συνοπτική γραμμή θέματος που εξηγεί γιατί στέλνετε email . Εάν κάνετε αίτηση για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας, συμπεριλάβετε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας. Εάν σας αρέσει, συμπεριλάβετε το όνομά σας και μια φράση όπως Ερώτηση Εργασίας ή Εμπειρογνώμονας μάρκετινγκ που θέλει να μοιραστεί την πείρα.

Εάν αποφασίσετε να στείλετε την επιστολή μέσω email, δεν χρειάζεται επίσης να συμπεριλάβετε στοιχεία επικοινωνίας ή την ημερομηνία στο επάνω μέρος. Αντίθετα, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή του email .

Ερευνήστε την εταιρεία. Πριν γράψετε, φροντίστε να το κάνετε ερευνήστε την εταιρεία για να πάρετε μια αίσθηση του την κουλτούρα της εταιρείας , την αποστολή του και τις ανάγκες του. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν η επιστολή σας είναι μια ψυχρή κλήση. Πρέπει να εξηγήσετε πώς θα προσθέτατε αξία στην εταιρεία και μπορείτε να το κάνετε μόνο εάν γνωρίζετε τι αναζητά η εταιρεία.

Μην ανανεώνετε το βιογραφικό σας. Μην ανανεώνετε απλώς το βιογραφικό σας. Αντίθετα, επιλέξτε τα ισχυρότερα προσόντα σας και αναδείξτε τα. Ο στόχος σας είναι να επιδείξετε τα καλύτερα διαπιστευτήριά σας στον εργοδότη, ώστε να πειστεί να διαβάσει το βιογραφικό σας και όχι να παράσχει ένα πλήρες ιστορικό σταδιοδρομίας.

Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε κουκκίδες. Μια καλή στρατηγική για τη μορφοποίηση της επιστολής προθέσεων είναι να συμπεριλάβετε μια ενότητα με κουκκίδες που τονίζει τα προσόντα σας για τη δουλειά. Οι κουκκίδες θα σας βοηθήσουν να εμφανίσετε τα προσόντα σας στη σελίδα, εφιστώντας αμέσως την προσοχή στις δεξιότητες και την τεχνογνωσία που προσφέρετε. Η προσεκτική χρήση της έντονης γραφής μπορεί επίσης να βοηθήσει να τραβήξει το βλέμμα του υπεύθυνου προσλήψεων.

Κρατήστε το σύντομο. Το γράμμα σας δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μια σελίδα. Εάν γράψετε μια μεγαλύτερη επιστολή, ο διευθυντής προσλήψεων πιθανότατα δεν θα τη διαβάσει.

Διορθώστε την επιστολή σας. Μην ξεχάσετε να διεξοδικά διορθώνω τυπογραφικά δοκίμια το γράμμα σας για ορθογραφικά, γραμματικά και μορφοποιητικά λάθη. Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να ζητήσετε από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας να το διαβάσει πριν το υποβάλετε. Η επιστολή σας πρέπει να είναι επαγγελματική και γυαλισμένη.

Επιστολή προθέσεων για ένα πρότυπο εργασίας

Αυτό είναι ένα δείγμα επιστολής προθέσεων για αίτηση για εργασία. Κατεβάστε την επιστολή του πρότυπο πρόθεσης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online).

Στιγμιότυπο οθόνης δείγματος επιστολής προθέσεων για μια εργασία

The Balance 2018

Κατεβάστε το πρότυπο Word

Παράδειγμα Επιστολής Πρόθεσης

Ελιάς Αιτητής
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
olive.applicant@email.com

1 Σεπτεμβρίου 2018

Τζέιμς Λι
Επικεφαλής Βιβλιοθηκονόμος
Πανεπιστήμιο Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Λι:

Γράφω για να εκφράσω το έντονο ενδιαφέρον μου για τη θέση του βοηθού βιβλιοθήκης στο Πανεπιστήμιο Acme, όπως αναφέρεται στο Monster.com. Είμαι πρόσφατα απόφοιτος κολεγίου με μεγάλη εμπειρία στη βιβλιοθήκη και ιστορικό άριστης γραπτής και προφορικής επικοινωνίας. Πιστεύω ότι θα ταίριαζα ιδανικά για αυτή τη θέση στον οργανισμό σας.

Είμαι ικανός στην αποτελεσματική επικοινωνία με διαφορετικούς ανθρώπους σε διάφορες πλατφόρμες. Στη θέση μου ως διοικητικός βοηθός στη βιβλιοθήκη Longmont, χαιρετούσα δεκάδες θαμώνες κάθε μέρα τηλεφωνικά και προσωπικά. Απάντησα επίσης σε ερωτήσεις πελατών μέσω email και μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Έλαβα αναγνώριση από τον υπεύθυνο του τμήματος κυκλοφορίας για τη φιλική μου συμπεριφορά, την υπομονή και την ικανότητα να επικοινωνώ επαγγελματικά με όλους τους θαμώνες.

Είμαι παθιασμένος με το να ενημερώνομαι για τις πιο πρόσφατες βέλτιστες πρακτικές της βιβλιοθήκης. Έχω διετή εμπειρία εργασίας με μερικά από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα λογισμικά διαχείρισης βιβλιοθηκών, συμπεριλαμβανομένων των Ex Libris και Koha. Είμαι επίσης εξοικειωμένος με τα πιο πρόσφατα πρότυπα εισόδου OCLC.

Πιστεύω ότι η εμπειρία μου, οι επικοινωνιακές μου ικανότητες και οι διαπροσωπικές μου ικανότητες θα με έκαναν να ταίριαζα πολύ σε αυτή τη θέση. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας περισσότερα για τα προσόντα μου.

Με εκτιμιση,

Ελιάς Αιτητής

Επεκτείνουν

Δείγμα επιστολής προθέσεων μέσω email

Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ψυχρής κλήσης

Θέμα: Εισαγωγή Briana Applicant

Αγαπητέ κύριε Lee,

Κατά τη διάρκεια της 15χρονης εμπειρίας μου στη διαχείριση πωλήσεων και πωλήσεων, πάντα εντυπωσιάστηκα με τη φήμη της εταιρείας σας για την υποδειγματική εξυπηρέτηση πελατών και το εξαιρετικό ρεκόρ πωλήσεων. Πιστεύω ότι η εμπειρία μου και οι γνώσεις μου στις πωλήσεις θα με έκαναν πλεονέκτημα για την Acme Sales.

Τα προσόντα και οι δεξιότητες που φέρνω στο τραπέζι περιλαμβάνουν:

  • 10 χρόνια προοδευτική εμπειρία στη διαχείριση λιανικών πωλήσεων, με συνέπεια να προκαλείται αύξηση των πωλήσεων από έτος σε έτος κατά περισσότερο από 15% για κάθε έτος θητείας.
  • Αποδεδειγμένος ταλέντα ηγεσίας και ομαδικότητας , εκπαιδεύοντας με επιτυχία και καθοδηγώντας ομάδες 20+ αντιπροσώπων πωλήσεων σε νέα επίπεδα επίτευξης πωλήσεων.
  • Δεξιότητες αναλυτικού και στρατηγικού σχεδιασμού μόχλευση για τον έλεγχο του αποθέματος/κόστους, τη μείωση της απόρριψης και τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας των πωλήσεων.

Θα ήθελα πολύ να μιλήσω μαζί σας για το πώς μπορώ να συνεισφέρω στην ομάδα πωλήσεων της XYZ Company. Θα σας καλέσω την επόμενη εβδομάδα για να κανονίσουμε μια ώρα να συζητήσουμε περαιτέρω τα προσόντα μου. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας.

Καλύτερος,

Briana Αιτούσα

Επεκτείνουν

Γράψτε μια επιστολή πρόθεσης για να εκφράσετε το ενδιαφέρον σας σε μια εταιρεία: Ορισμένοι εργοδότες θα ζητήσουν μια επιστολή στις αγγελίες εργασίας. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορείτε να στείλετε μια επιστολή προθέσεων σε μια εταιρεία χωρίς τρέχουσες θέσεις εργασίας.

Μην ανανεώνετε το βιογραφικό σας: Η επιστολή σας πρέπει να είναι ένα βήμα πωλήσεων. Θα πρέπει να συμπληρώνει το βιογραφικό σας και να προκαλεί ενδιαφέρον για εσάς ως υποψήφιο.

Να είσαι Επαγγελματίας: Χρησιμοποιήστε τη μορφή επαγγελματικής επιστολής και φροντίστε να διορθώσετε την επιστολή σας πριν την στείλετε.

Πηγές άρθρου

  1. U.C. Ντέιβις. ' Γράψτε μια αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή/επιστολή προθέσεων .' Πρόσβαση στις 31 Ιανουαρίου 2020.