Αναζήτηση Εργασίας

Πώς να γράψετε μια αίτηση μεταφοράς εργασίας με ένα παράδειγμα

Επιχειρηματίας που πραγματοποιεί συνέντευξη εργασίας

••• PhotoAlto / Eric Audras / Getty Images



Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

Ψάχνετε να μεταφορά σε άλλη θέση εργασίας στην εταιρεία σας ? Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να ζητήσετε μεταγραφή; Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στο αίτημά σας και πώς μπορείτε να εγκρίνετε μια μεταφορά;

Διαβάστε παρακάτω για κοινούς λόγους για τους οποίους οι εργαζόμενοι θέλουν να μεταφερθούν και συμβουλές σχετικά με το πώς να γράψουν μια επιστολή που ζητά μεταφορά εργασίας. Επιπλέον, δείτε ένα δείγμα επιστολής αίτησης μεταφοράς εργασίας, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για έμπνευση ενώ γράφετε τη δική σας.

Γιατί μπορεί να χρειαστεί να μεταφερθείτε

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή αίτησης μεταφοράς εργασίας. Ίσως αναζητάτε έναν νέο ρόλο, με επιπλέον προκλήσεις και ευθύνες. Ή ίσως ανυπομονείτε να μετακομίσετε για προσωπικούς λόγους, όπως η μετακόμιση εργασίας του συζύγου, μια εκπαιδευτική ευκαιρία ή μια οικογενειακή ασθένεια.

Μεταφορές έναντι Εσωτερικών Εφαρμογών

Στην ιδανική περίπτωση, η εταιρεία σας θα προσπαθεί ενεργά να καλύψει μια θέση. Σε αυτήν την περίπτωση, η μεταφορά σας μοιάζει περισσότερο με ένα εσωτερική εφαρμογή παρά ένα προσωπικό αίτημα. Εάν ενδιαφέρεστε για την ίδια δουλειά που έχετε τώρα σε διαφορετική τοποθεσία, η διαδικασία μπορεί να είναι απλή.

Αν αντ' αυτού ζητάτε να μετακομίσετε σε τοποθεσία ή τμήμα που δεν έχει ανοιχτή θέση, η μεταφορά της εργασίας σας μπορεί να είναι πιο περίπλοκη.

Επικοινωνήστε με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού του εργοδότη σας για καθοδήγηση σχετικά με το πώς να ζητήσετε μεταφορά. Μπορεί να χρειαστεί να συμπληρώσετε μια επίσημη αίτηση ή μια φόρμα που ζητά μεταφορά.

Πώς να γράψετε μια επιστολή αίτησης μεταφοράς εργασίας

Αναλύστε την Κατάσταση

Σε κάθε περίπτωση, το πρώτο βήμα για τη σύνταξη μιας επιτυχούς επιστολής αίτησης μεταφοράς εργασίας είναι να αναλύσετε την κατάσταση και να ξέρετε από πού ξεκινάτε:

  • Ποια είναι τα οφέλη για τον εργοδότη σας που σας επιτρέπει να μεταφέρετε ρόλους ή τοποθεσίες;
  • Γιατί θέλετε να κάνετε μεταγραφή;
  • Ποιος είναι ο χρόνος;
  • Υπάρχει λίστα εργασίας;

Το να σκεφτείτε όλες αυτές τις ερωτήσεις θα σας βοηθήσει να ορίσετε τον τόνο της επιστολής σας και να υποστηρίξετε πειστικά γιατί πρέπει να γίνει δεκτό το αίτημά σας για μεταφορά.

Δείξτε τι έχετε να προσφέρετε

Το κλειδί για τη σύνταξη ενός αποτελεσματικού αιτήματος μεταφοράς εργασίας είναι να εξισορροπήσετε τις δεξιότητες και τα περιουσιακά σας στοιχεία με τις ανάγκες της εταιρείας.

Αυξήστε τις γωνίες που σας είναι ανοιχτές, αλλά προσέξτε να μην εμφανιστείτε ως αλαζονικός ή αλαζονικός. Είναι σημαντικό να θεωρείσαι ως ένα πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο της εταιρείας αντί για κάποιον που ζητά μια χάρη.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια αίτηση μεταφοράς

Ακολουθούν οι πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας:

  • Γιατί γράφεις: Ξεκινήστε την επιστολή αναφέροντας τον λόγο που γράφετε. Να είστε συγκεκριμένοι: Εάν έχετε ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα για το πότε θέλετε ή πρέπει να κάνετε μια μεταφορά εργασίας, συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες.
  • Το ιστορικό σας με την εταιρεία: Παρέχετε επίσης ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την εργασία σας στην εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων βασικών στοιχείων όπως ο τίτλος εργασίας, το τμήμα, πόσο καιρό εργάζεστε στην εταιρεία και τυχόν σημαντικά επιτεύγματα που είχατε στο ρόλο σας.
  • Λόγος αιτήματος μεταφοράς: Αν και δεν χρειάζεται να μοιραστείτε πολλές λεπτομέρειες, είναι καλή ιδέα να γράψετε μια πρόταση σχετικά με το γιατί θέλετε τη μεταφορά εργασίας. Για παράδειγμα, «Πρέπει να μετακομίσω λόγω οικογενειακών συνθηκών» ή «Ανυπομονώ να αυξήσω τις ευθύνες μου και να εκμεταλλευτώ το υπόβαθρό μου στον προγραμματισμό με αυτόν τον νέο ρόλο».
  • Κάντε την υπόθεσή σας: Μοιραστείτε γιατί αυτή η μεταφορά έχει νόημα, θυμηθείτε να διατηρήσετε την εστίαση στον εργοδότη σας και πώς αυτή η μεταφορά θα ωφελήσει την εταιρεία.

Παράδειγμα Email Αίτησης Μεταφοράς Εργασίας

Ακολουθεί ένα παράδειγμα επιστολής ή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται για να υποβάλετε αίτηση για μετάθεση σε άλλη θέση στην εταιρεία όπου εργάζεστε. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αίτησης μεταφοράς εργασίας (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) για να το χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης για το δικό σας αίτημα.

Στιγμιότυπο οθόνης παραδείγματος επιστολής αίτησης μεταφοράς εργασίας

TheBalance 2018

Κατεβάστε το πρότυπο Word

Παράδειγμα επιστολής αιτήματος μεταφοράς εργασίας (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Αίτηση για Assistant Manager

Αγαπητή κυρία Λι,

Με ενδιέφερε πολύ όταν είδα την ανάρτηση για τη θέση του Assistant Manager. Θα ήθελα με σεβασμό να υποβάλω το βιογραφικό μου προς εξέταση.

Πιστεύω ότι η εμπειρία μου εδώ στην ABC Company με κάνει εξαιρετικό υποψήφιο για τη θέση. Είμαι στην εταιρεία για 5 χρόνια, και έχω εργαστεί σε πολλές διαφορετικές θέσεις (Λίστα). Οι δεξιότητες που απέκτησα σε αυτές τις θέσεις όλα αυτά τα χρόνια και η οικεία γνώση των συστημάτων και των διαδικασιών στο ABC, πιστεύω ότι θα αποτελέσουν μοναδικό πλεονέκτημα στη θέση του Assistant Manager.

Το εργασιακό περιβάλλον στο ABC είναι συναρπαστικό και προκλητικό για μένα, και πιστεύω ότι έχω κάνει πολλές πολύτιμες συνεισφορές στο (Λίστα Όνομα(τα) Τμήματος(ων). (Εάν ισχύει, απαριθμήστε τα επιτεύγματα). Έχω μάθει πολλά από τους ανθρώπους με τους οποίους είχα τη χαρά να συνεργαστώ και ανυπομονώ να εξελιχθώ στην επαγγελματική μου καριέρα εδώ.

Σας ευχαριστούμε για τον χρόνο και το ενδιαφέρον σας για αυτή τη θέση. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Με εκτιμιση,

Άλμπερτ Τζόουνς
Πελατειακές σχέσεις
albert.jones@email.com
555-555-5555

Επεκτείνουν

Πηγές άρθρου

  1. SHRM. , Μεταφορά: Εσωτερική Αίτηση Μεταβίβασης/Επανάθεσης .' Πρόσβαση στις 15 Σεπτεμβρίου 2021.