Αναζήτηση Εργασίας

Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για μια εργασία

Μέρος του Build a Good Cover Letter Πίνακας περιεχομένωνΕπεκτείνουνΠίνακας περιεχομένων

Χρειάζεται να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για να κάνετε αίτηση για δουλειά; Στις περισσότερες περιπτώσεις, η απάντηση είναι ναι. Η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα στη λήψη μιας συνέντευξης για δουλειά ή στη λήψη της δικής σας ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ αγνοούνται, επομένως είναι λογικό να αφιερώσουμε τον απαραίτητο χρόνο και προσπάθεια για τη σύνταξη αποτελεσματικών συνοδευτικών επιστολών.



Εδώ είναι όλες οι πληροφορίες που χρειάζεστε για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που θα κάνει την αίτησή σας για δουλειά. Διαβάστε αυτές τις συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή, πώς να τη μορφοποιήσετε και παραδείγματα πολλών διαφορετικών επαγγελματικών συνοδευτικών επιστολών.

Τι είναι η συνοδευτική επιστολή;

Πριν ξεκινήσετε να γράφετε μια συνοδευτική επιστολή, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τον σκοπό του εγγράφου. Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα έγγραφο που αποστέλλεται με το βιογραφικό σας για να παρέχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες και την εμπειρία σας.

Η επιστολή παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους πληροίτε τα προσόντα για την εργασία για την οποία κάνετε αίτηση. Μην επαναλάβετε απλώς αυτό που υπάρχει στο βιογραφικό σας. Αντίθετα, συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί ταιριάζετε με τις απαιτήσεις εργασίας του εργοδότη. Σκεφτείτε τη συνοδευτική επιστολή σας ως ένα βήμα πωλήσεων που θα προωθήσει τα διαπιστευτήριά σας και θα σας βοηθήσει να πάρετε τη συνέντευξη. Ως εκ τούτου, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας κάνει την καλύτερη εντύπωση στο άτομο που την εξετάζει.

Πότε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή

Μια συνοδευτική επιστολή συνήθως συνοδεύει κάθε βιογραφικό που στέλνετε. Οι εργοδότες χρησιμοποιούν συνοδευτικές επιστολές ως τρόπο για να ελέγξουν τους αιτούντες για διαθέσιμες θέσεις εργασίας και να καθορίσουν ποιους υποψηφίους θα ήθελαν να πάρουν συνέντευξη. Εάν ένας εργοδότης απαιτεί συνοδευτική επιστολή, θα αναγράφεται στην αγγελία εργασίας. Ακόμα κι αν η εταιρεία δεν ζητήσει ένα, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε ένα ούτως ή άλλως .

Θα δείξει ότι έχετε καταβάλει κάποια επιπλέον προσπάθεια στην αίτησή σας.

Εάν η συνοδευτική επιστολή σας ξεχωρίζει από το πλήθος των αιτούντων, μπορεί να είναι το κλειδί για την εξασφάλιση μιας συνέντευξης.

Πώς να παρατηρήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αντιληπτή η συνοδευτική επιστολή σας όταν ο εργοδότης πρέπει να κοιτάξει μέσα από ένα σωρό από αυτές; Πρώτα απ 'όλα, αφιερώστε χρόνο για να γράψετε ένα καλό. Ορισμένοι διευθυντές προσλήψεων αναμένουν να λάβουν μια συνοδευτική επιστολή. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να αναφέρεται στην αγγελία εργασίας.

Ακόμα κι αν δεν απαιτείται, ωστόσο, μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή σάς δίνει την ευκαιρία να πουλήσετε τα διαπιστευτήριά σας στην εταιρεία και να τους δείξετε γιατί θα ήσασταν κατάλληλοι για τη δουλειά.

Μια έρευνα του CareerBuilder αναφέρει ότι το 40% των εργοδοτών είναι πιο πιθανό να δώσουν προσοχή όταν μια συνοδευτική επιστολή περιλαμβάνεται με μια αίτηση.Μια άλλη έρευνα του CareerBuilder σημειώνει ότι το 10% των διευθυντών προσλήψεων δεν θα προσλάμβανε έναν υποψήφιο που δεν περιλάμβανε συνοδευτική επιστολή.

1:33

Παρακολουθήστε τώρα: 7 τρόποι με τους οποίους η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να σας προσλάβει

Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή

Υπάρχουν μερικά γρήγορα και εύκολα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που θα εντυπωσιάσει τον υπεύθυνο προσλήψεων. Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις συμβουλές και δείτε ποιες θα λειτουργήσουν καλύτερα για εσάς. Ακόμη και μερικές μικρές αλλαγές μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά.

Τύποι Συνοδευτικών Επιστολών

Πριν ξεκινήσετε να γράφετε μια συνοδευτική επιστολή, βεβαιωθείτε ότι το έχετε κάνει επέλεξε τον σωστό τύπο γράμματος . Το στυλ θα είναι διαφορετικό ανάλογα με το αν γράφετε μια επιστολή για αποστολή ή ανεβάζετε με ένα βιογραφικό, ρωτάτε για θέσεις εργασίας ή αναφέρετε μια παραπομπή.

Υπάρχουν τρεις γενικοί τύποι συνοδευτικών επιστολών. Επιλέξτε έναν τύπο γράμματος που ταιριάζει με τον λόγο που γράψατε.

Όταν κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας που έχει αναρτηθεί από μια εταιρεία που προσλαμβάνει, θα χρησιμοποιείτε το στυλ «επιστολή αίτησης».

Οδηγίες συγγραφής συνοδευτικής επιστολής

Ακολουθεί μια περίληψη των στοιχείων που πρέπει να περιλαμβάνονται σε κάθε συνοδευτική επιστολή. Πριν ξεκινήσετε, μπορεί να είναι χρήσιμο να αναθεωρήσετε μερικά δείγματα συνοδευτικών επιστολών , για να έχετε μια εικόνα για το πώς ταιριάζουν όλα στη σελίδα.

Αυτά τα παραδείγματα συνοδευτικής επιστολής, τόσο γραπτά όσο και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχουν σχεδιαστεί για μια ποικιλία διαφορετικών τύπων αιτήσεων εργασίας και ερωτημάτων απασχόλησης. Φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο για να εξατομικεύσετε την επιστολή σας, επομένως είναι μια ισχυρή υποστήριξη της ικανότητάς σας να κάνετε τη δουλειά για την οποία κάνετε αίτηση.

Επικεφαλίδα
Μια συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να ξεκινά με τα στοιχεία επικοινωνίας σας και του εργοδότη (όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, email), ακολουθούμενα από την ημερομηνία. Εάν πρόκειται για email και όχι για πραγματική επιστολή, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος της επιστολής, μετά την υπογραφή σας. Τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα πρέπει να περιλαμβάνουν:

Όνομα και Επώνυμο
Οδός (προαιρετικό)
Ταχυδρομείο πόλης, Πολιτείας (προαιρετικό)
Τηλέφωνο
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Χαιρετισμός
Ξεκινήστε το δικό σας χαιρετισμός συνοδευτικής επιστολής με τον «Δρ./κ./κα. Επίθετο.' Εάν δεν είστε σίγουροι αν η επαφή σας είναι άνδρας ή γυναίκα, μπορείτε να γράψετε το πλήρες όνομά τους. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του εργοδότη, απλώς γράψτε, «Αγαπητέ Διευθυντή προσλήψεων». Αυτό είναι καλύτερο από το γενικό και επίσημο, Προς κάθε ενδιαφερόμενο .'

Ελέγξτε τις πληροφορίες για πώς να επιλέξετε τη σωστή συνοδευτική επιστολή χαιρετισμού για να επιλέξετε ένα που λειτουργεί για την εργασία και την εταιρεία στην οποία κάνετε αίτηση.

Εισαγωγή
Ξεκινήστε την εισαγωγή σας αναφέροντας για ποια θέση εργασίας κάνετε αίτηση. Εξηγήστε πού ακούσατε για τη δουλειά, ιδιαίτερα αν το ακούσατε από μια επαφή που σχετίζεται με την εταιρεία. Αναφέρετε εν συντομία πώς οι δεξιότητες και η εμπειρία σας ταιριάζουν με την εταιρεία ή/και τη θέση. Αυτό θα δώσει στον εργοδότη μια προεπισκόπηση της υπόλοιπης επιστολής σας. Ο στόχος σας στην εισαγωγή είναι να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη. Για να ξεκινήσετε, δείτε παραδείγματα αφοσίωσης εισαγωγικές προτάσεις για συνοδευτικές επιστολές .

Μια παραπομπή μπορεί να κάνει μια καλή λέξη και να σας βοηθήσει να προσληφθείτε.Αξίζει να αφιερώσετε λίγα λεπτά για να δείτε αν γνωρίζετε κάποιον που μπορεί να σας παραπέμψει στη δουλειά. Ελέγξτε το δίκτυό σας στο LinkedIn, το δίκτυο των αποφοίτων του κολεγίου και τους φίλους σας στο Facebook για να εντοπίσετε οποιονδήποτε εργάζεται στην εταιρεία που θα μπορούσε να σας παραπέμψει. Αν βρείτε κάποιον, ορίστε πώς να τους ζητήσετε παραπομπή .

Κυρίως μέρος του γράμματος
Σε μια ή δύο παραγράφους, εξηγήστε γιατί σας ενδιαφέρει η δουλειά και γιατί είστε εξαιρετικός υποψήφιος για τη θέση. Αναφέρω συγκεκριμένα προσόντα παρατίθενται στην ανάρτηση εργασίας , και εξηγήστε πώς πληροίτε αυτά τα προσόντα. Μην επαναλάβετε απλώς το βιογραφικό σας, αλλά δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα που καταδεικνύουν τις ικανότητές σας.

Θυμηθείτε, οι πράξεις μιλούν πιο δυνατά από τα λόγια, επομένως μην «λέτε» στον αναγνώστη απλώς ότι είστε, για παράδειγμα, ένας σπουδαίος ομαδικός παίκτης με ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες και εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε απτά παραδείγματα από την εργασιακή σας εμπειρία για να «δείξετε» αυτά τα χαρακτηριστικά στην πράξη. Εδώ είναι περισσότερες πληροφορίες για τι να συμπεριλάβετε στο τμήμα του σώματος μιας συνοδευτικής επιστολής .

Κλείσιμο
Στην ενότητα κλεισίματος της συνοδευτικής επιστολής σας, επαναλάβετε πώς οι δεξιότητές σας σας κάνουν να ταιριάζει με την εταιρεία ή/και τη θέση. Εάν έχετε χώρο (θυμηθείτε, όπως το βιογραφικό σας, η συνοδευτική επιστολή σας δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερη από μία σελίδα—δείτε περισσότερες πληροφορίες για πόσο μεγάλη πρέπει να είναι μια συνοδευτική επιστολή )—μπορείτε επίσης να συζητήσετε γιατί θα θέλατε να εργαστείτε στη συγκεκριμένη εταιρεία.

Δηλώστε ότι θα θέλατε να έχετε την ευκαιρία να πάρετε συνέντευξη ή να συζητήσετε ευκαιρίες απασχόλησης. Εξηγήστε τι θα κάνετε για την παρακολούθηση και πότε θα το κάνετε. Ευχαριστώ τον εργοδότη για την προσοχή του/της.

Υπογραφή
Χρησιμοποίησε ένα δωρεάν κλείσιμο και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε τη συνοδευτική επιστολή σας με την υπογραφή σας, χειρόγραφη, ακολουθούμενη από το δακτυλογραφημένο όνομά σας. Εάν πρόκειται για email, απλώς συμπεριλάβετε το πληκτρολογημένο όνομά σας, ακολουθούμενα από τα στοιχεία επικοινωνίας σας, μετά το δωρεάν κλείσιμο.

Πώς να μορφοποιήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας

Μήκος συνοδευτικής επιστολής. Οι συνοδευτικές επιστολές δεν χρειάζεται να είναι μεγάλες. Στην πραγματικότητα, το μόνο που θα κάνει μια μακροσκελή επιστολή είναι να κάνει τα μάτια του αναγνώστη να γυαλίζουν. ΕΝΑ λίγες παράγραφοι είναι πολλές , και η επιστολή σας δεν πρέπει ποτέ να είναι μεγαλύτερη από μία σελίδα. Εάν το γράμμα σας είναι πολύ μεγάλο, μην χρησιμοποιείτε μικρότερη γραμματοσειρά. Επεξεργαστείτε και κόψτε λέξεις.

Επιλογές γραμματοσειράς συνοδευτικού γράμματος. Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να είναι μορφοποιημένο σαν επαγγελματική επαγγελματική επιστολή . Η γραμματοσειρά πρέπει να ταιριάζει με τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιήσατε στο βιογραφικό σας και θα πρέπει να είναι απλή και ευανάγνωστη. Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που είναι ευανάγνωστη. Οι Times New Roman, Arial, Calibri και άλλες παρόμοιες γραμματοσειρές χωρίς σενάριο, sans-serif λειτουργούν καλά για το σώμα κειμένου.

Μέγεθος γραμματοσειράς. Το μέγεθος είναι επίσης σημαντικό - κάντε το κείμενό σας πολύ μικρό και ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να μην θέλει να κάνει προσπάθεια να το διαβάσει. Ανάλογα με τη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς μεταξύ 10 και 12 σημείων είναι συνήθως το καλύτερο για αναγνωσιμότητα.

Ρυθμίσεις περιθωρίου σελίδας. Τα τυπικά περιθώρια είναι 1' στην επάνω, κάτω και αριστερή και δεξιά πλευρά της σελίδας. Μπορείτε να τα προσαρμόσετε όπως είναι απαραίτητο για να κάνετε περισσότερο χώρο στη σελίδα.

Διάστιχο γραμμάτων. Προσθέστε ένα κενό μεταξύ της κεφαλίδας, του χαιρετισμού, κάθε παραγράφου, του κλεισίματος και της υπογραφής σας. Μπορείτε να μειώσετε τα μεγέθη της γραμματοσειράς και των περιθωρίων για να διατηρήσετε το έγγραφό σας σε μία μόνο σελίδα, αλλά φροντίστε να αφήσετε αρκετό λευκό χώρο ώστε η επιστολή σας να είναι ευανάγνωστη.

Ακολουθήστε αυτά οδηγίες μορφοποίησης συνοδευτικών επιστολών για να διασφαλίσετε ότι οι επιστολές σας ταιριάζουν με τα επαγγελματικά πρότυπα που αναμένονται από τους διευθυντές προσλήψεων που εξετάζουν τις αιτήσεις. Ακολουθηστε αυτές τις οδηγίες εάν στέλνετε τη συνοδευτική επιστολή σας μέσω email.

Προσαρμόστε τη συνοδευτική επιστολή σας

Είναι πολύ σημαντικό η συνοδευτική επιστολή σας να είναι προσαρμοσμένη σε κάθε θέση στην οποία κάνετε αίτηση. Αυτό σημαίνει περισσότερα από την αλλαγή του ονόματος της εταιρείας στο σώμα της επιστολής.

Κάθε συνοδευτική επιστολή που γράφετε θα πρέπει να προσαρμοστεί ώστε να περιλαμβάνει:

  • Για ποια δουλειά κάνετε αίτηση (συμπεριλάβετε τον τίτλο εργασίας στην αρχική σας παράγραφο)
  • Πώς μάθατε για τη δουλειά (και μια παραπομπή αν έχετε)
  • Γιατί έχετε τα προσόντα για τη δουλειά (να είσαι συγκεκριμένος)
  • Τι έχετε να προσφέρετε στον εργοδότη και γιατί θέλετε να εργαστείτε στη συγκεκριμένη εταιρεία (αντιστοιχίστε τις δεξιότητές σας με την περιγραφή της θέσης εργασίας και διαβάστε την αποστολή, τις αξίες και τους στόχους του οργανισμού που πρέπει να αναφέρετε στην επιστολή σας)
  • Ευχαριστούμε που λάβατε υπόψη σας τη δουλειά

Εδώ είναι περισσότερα για το πώς να εξατομικεύστε τη συνοδευτική επιστολή σας .

Δείξτε στον εργοδότη ότι είστε ικανοί

Ένα από τα πιο σημαντικά βήματα για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής που ξεχωρίζει είναι να δείξετε στην εταιρεία ότι είστε επαγγελματίας υποψήφιος που πληροί τις απαιτήσεις εργασίας. Όταν το κάνετε αυτό, θα διευκολύνετε τον υπεύθυνο προσλήψεων να αποφασίσει ότι θα είστε ένας υποψήφιος που αξίζει να πάρει συνέντευξη.

Αντιστοιχίστε τη συνοδευτική επιστολή σας με το βιογραφικό σας. Επιλέξτε την ίδια γραμματοσειρά τόσο για το βιογραφικό όσο και για τη συνοδευτική επιστολή σας και η εφαρμογή σας θα φαίνεται κομψή και επαγγελματική. Μην αναμιγνύετε και μην ταιριάζετε γραμματοσειρές. Είναι καλό να έχετε διαφορετική γραμματοσειρά για τις κεφαλίδες της σελίδας σας, αλλά να είστε συνεπείς με τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείτε στη συνοδευτική επιστολή και στο περιεχόμενο του βιογραφικού σας.

Αντιστοιχίστε τις δεξιότητές σας με τα προσόντα εργασίας. Ένας από τους πιο σημαντικούς τρόπους για να παρατηρήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας είναι να κάνει ένα ξεκάθαρο ταίριασμα μεταξύ των απαιτήσεων εργασίας που αναφέρονται στη αγγελία για βοήθεια και των διαπιστευτήριών σας. Μην περιμένετε από τον εργοδότη να το καταλάβει. Εάν το κάνετε για αυτούς, θα αυξήσετε τις πιθανότητές σας να πάρετε μια συνέντευξη.

Επισημάνετε τις πιο σχετικές δεξιότητές σας. Μην χρησιμοποιείτε τη συνοδευτική επιστολή σας για να επαναλάβετε και να επαναλάβετε τα πάντα στο βιογραφικό σας. Αυτή είναι μια ευκαιρία να εστιάσετε στις συγκεκριμένες δεξιότητες και ιδιότητες που έχετε που θα ωφελήσουν τον εργοδότη. Εστιάστε την επιστολή σας στις κορυφαίες δεξιότητες που σας πληρούν καλύτερα για τη δουλειά.

Τι δεν πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή

Θέλετε η συνοδευτική επιστολή σας να ξεχωρίζει για τους σωστούς λόγους. Υπάρχουν κάποια πράγματα εσείς δεν πρέπει να περιλαμβάνεται στη συνοδευτική επιστολή σας αν θέλετε να κάνετε καλή εντύπωση. Δεν είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε προσωπικά στοιχεία ή να αναφέρετε πώς φύγατε από την τελευταία σας δουλειά. Μείνετε συγκεντρωμένοι στη δουλειά που έχετε και στα προσόντα σας για αυτήν.

Τέλος, μην συμπεριλάβετε ποτέ μισθολογικές απαιτήσεις εκτός εάν το ζητήσει ρητά ο εργοδότης. Ακόμα και τότε, να είστε προσεκτικοί πώς αντιδράτε. Δεν θέλετε να βγάλετε τον εαυτό σας εκτός διεκδίκησης για τη δουλειά επειδή ζητάτε πάρα πολλά χρήματα. Επίσης, δεν θέλετε να λάβετε μια προσφορά για λιγότερο από αυτό που αξίζετε.

Βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας είναι τέλεια

Πριν στείλετε την επιστολή σας, θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά κάθε λεπτομέρεια. Ακόμη και ένα μικρό τυπογραφικό λάθος θα μπορούσε να είναι αρκετό για να πάρει την αίτησή σας εκτός εξέτασης για τη δουλειά.

Ελέγξτε για τυπογραφικά και γραμματικά λάθη

Μην κάνετε κλικ στην αποστολή ή τη μεταφόρτωση της επιστολής σας προτού αφιερώσετε χρόνο για να τη διορθώσετε διεξοδικά. Διαβάστε φωναχτά την επιστολή σας και μπορεί να εντοπίσετε μερικά ακόμη λάθη. Μπορείτε ακόμη και να δοκιμάσετε διαβάζοντάς το ανάποδα για να εστιάσετε πραγματικά την προσοχή σας.

Συμπεριλάβετε μια υπογραφή email

Όταν στέλνετε με email μια συνοδευτική επιστολή, φροντίστε να το κάνετε περιλαμβάνει υπογραφή με το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση email και τη διεύθυνση URL του προφίλ LinkedIn, εάν έχετε. Αυτό θα διευκολύνει τον υπεύθυνο προσλήψεων να έρθει σε επαφή μαζί σας.

Στείλτε το με email στον εαυτό σας

Υπάρχει ένα ακόμη πράγμα που πρέπει να κάνετε πριν στείλετε την επιστολή σας: Στείλτε ένα αντίγραφο στον εαυτό σας για έναν τελικό έλεγχο. Βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση είναι ακριβώς όπως θέλετε — και διορθώστε την άλλη μια φορά.

Δείγματα Συνοδευτικής Επιστολής

Εκτυπωμένο ή μεταφορτωμένο δείγμα συνοδευτικής επιστολής

Λιζ Τζόνσον
60 Main Street, Apt. 2C
Centerville, NH 03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

7 Ιανουαρίου 2022

Τζόζεφ Τσανγκ
ABC Corp
100 Business Road, Ste 100
Centerville, NH 03071

Αγαπητέ κύριε Chang,

Γράφω για να εκφράσω το ενθουσιώδες ενδιαφέρον μου για τον ρόλο του ανώτερου ειδικού τεχνικής υποστήριξης στην ABC Corp. Έχω 10 χρόνια εμπειρία σε ρόλους τεχνικής υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένης της τρέχουσας εργασίας μου στην XYZ LLC, και θα ήθελα πολύ να δώσω τις δεξιότητές μου εργάζονται για το ABC.

Επιπλέον, έχω τα ακόλουθα προσόντα:

  • Συνεχώς εξαιρετική ικανοποίηση πελατών, ανάλυση πρώτης κλήσης και βαθμολογίες ποιότητας
  • Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας επίλυσης προβλημάτων γρήγορα και επαγγελματικά μέσω τηλεφώνου, συνομιλίας ή αυτοπροσώπως
  • Η ικανότητα μετάφρασης πολύπλοκων τεχνικών όρων σε απλά αγγλικά
  • Πάθος για την τεχνολογία και βοήθεια προς τους άλλους

Στη λίστα θέσεων εργασίας στο Indeed, αναφέρατε ότι αναζητούσατε συγκεκριμένα κάποιον που θα ήταν πρόθυμος να εργαστεί σε βραδινές βάρδιες και να εφημερεύει το Σαββατοκύριακο. Εργαζόμουν τα βράδια και τα Σαββατοκύριακα στην προηγούμενη θέση μου ως Lead Help Desk Technician στην LMK Inc. και απολαμβάνω το πρόγραμμα. (Επιπλέον, τότε έρχονται οι πραγματικά ενδιαφέρουσες κλήσεις!)

Θα ήθελα πολύ να σας μιλήσω για τη θέση και πώς οι δεξιότητες και η εμπειρία μου μπορούν να βοηθήσουν στη διευκόλυνση της δουλειάς της ομάδας σας. Είμαι διαθέσιμος μέσω κινητού τηλεφώνου στο 203-555-4343 ή μέσω email στο liz.johnson@email.com.

Με εκτιμιση,

Λιζ Τζόνσον ( έντυπη επιστολή υπογραφής )

Λιζ Τζόνσον

Επεκτείνουν

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής email

Θέμα: Θέση Συντονιστή Έργου

Είμαι διαχειριστής έργου με εμπειρία στη διαχείριση σύνθετων έργων σε διάφορες ρυθμίσεις. Οι δεξιότητές μου στη διαχείριση έργων συμπληρώνονται από την εμπειρία εξυπηρέτησης πελατών και την τεχνογνωσία στην ανάλυση δεδομένων, δεξιότητες που πιστεύω ότι θα με έκαναν να ταίριαζα άριστα στο ρόλο του Συντονιστή Έργου στην Cumbria Holdings.

Πιο πρόσφατα, ήμουν υπεύθυνος για τη διαχείριση έργων σε όλες τις πτυχές της επιχείρησης. Αυτό περιλάμβανε την ανάπτυξη πρωτοβουλιών προγραμματισμού, την ανάλυση και τη διαχείριση δεδομένων, τη διαχείριση προσπαθειών έρευνας αγοράς, τη σύλληψη και την υλοποίηση έργων μάρκετινγκ, μεταξύ άλλων δραστηριοτήτων. Βασίστηκα στις ισχυρές επικοινωνιακές, διαπροσωπικές και οργανωτικές μου ικανότητες για να επιβλέπω εσωτερικά πολλά κινούμενα μέρη, ενώ διαχειρίζομαι επίσης εσωτερικές και εξωτερικές σχέσεις μαζί με τον προϋπολογισμό και τα οικονομικά του έργου.

Ήμουν επίσης υπεύθυνος για την εξυπηρέτηση πελατών και την επικοινωνία με τους πελάτες. Καθώς αυτό ήταν ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό που μου απαιτούσε να αλληλεπιδράσω με πολλούς ενδιαφερόμενους και να διαχειρίζομαι πολλά έργα ταυτόχρονα, ανέπτυξα ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου. Είμαι πολύ ικανός στο Excel και στην ανάλυση δεδομένων, ειδικά όσον αφορά την αναφορά έργων. Τώρα ψάχνω για έναν ρόλο όπου μπορώ να αναπτύξω τις δεξιότητές μου στη διαχείριση έργων.

Σας ευχαριστούμε πολύ για το ενδιαφέρον σας για αυτή τη θέση! Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με οποιεσδήποτε ερωτήσεις.

Καλύτερος,

Μαρλέν Ορτίς
555-123-4576
mortiz@mail.com

Επεκτείνουν

Περισσότερα Παραδείγματα & Πρότυπα Συνοδευτικής Επιστολής

Χρειάζεστε περισσότερη έμπνευση για τις δικές σας συνοδευτικές επιστολές; Αναθεωρήστε αυτά Παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών και πρότυπα με δυνατότητα λήψης για πολλούς διαφορετικούς τύπους εργασιών.

Πηγές άρθρου

  1. CareerOneStop. ' Πώς μπορώ να γράψω μια συνοδευτική επιστολή ?' Πρόσβαση στις 8 Ιανουαρίου 2022.

  2. CareerBuilder. ' Πώς να δημιουργήσετε μια συνοδευτική επιστολή που τραβάει την προσοχή .' Πρόσβαση στις 8 Ιανουαρίου 2022.

  3. CareerBuilder. ' Οι εργοδότες μοιράζονται τα πιο εξωφρενικά λάθη του βιογραφικού τους και τους στιγμιαίους παραβάτες .' Πρόσβαση στις 8 Ιανουαρίου 2022.

  4. SHRM. , Οι παραπομπές εργαζομένων παραμένουν κορυφαία πηγή για προσλήψεις ,' Πρόσβαση στις 8 Ιανουαρίου 2022.

  5. Βιβλίο Τύπου. ' Μορφοποίηση γραμματοσειράς για αναγνωσιμότητα .' Πρόσβαση στις 8 Ιανουαρίου 2022.