Αναζήτηση Εργασίας

Πώς να ξεπεράσετε το βιογραφικό σας από το σύστημα παρακολούθησης αιτούντων

Άνθρωποι και πρόχειρο με λίστα υποψηφίων θέσεων εργασίας και μεγεθυντικό φακό. Έννοιες απασχόλησης, αναζήτησης εργασίας, πρόσληψης, πρόσληψης, πρόσληψης, ωρών εργασίας. Μοντέρνα επίπεδη σχεδίαση. εικονογράφηση φορέας

Jane_Kelly / Getty Images



Τα ηλεκτρονικά συστήματα αιτήσεων έχουν καταστήσει ευκολότερη από ποτέ την υποβολή αίτησης σε μια θέση εργασίας—αλλά πιο δύσκολο από ποτέ να προσελκύσετε το βιογραφικό σας. Πώς μπορείτε να κάνετε την περικοπή και να επιλεγείτε για συνέντευξη;

Για να το ξεπεράσεις σύστημα παρακολούθησης αιτούντων (ATS), χρειάζεστε ένα βιογραφικό που να πουλά τα προσόντα σας με όρους που μπορεί να καταλάβει ένα ρομπότ. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις σωστές λέξεις-κλειδιά, να μορφοποιείτε σωστά το βιογραφικό σας και να αποτυπώνετε τις λεπτομέρειες που θα οδηγήσουν το προφίλ σας στους υπεύθυνους.

Αυτοματοποιημένα συστήματα που επανέρχονται στην οθόνη

Τι είναι ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων; Για να ελέγξουν μεγάλο όγκο βιογραφικών, πολλοί εργοδότες χρησιμοποιούν λογισμικό για να τους βοηθήσει να πραγματοποιήσουν μια αρχική εξέταση βιογραφικών. Πάνω από το 98% των εταιρειών του Fortune 500 χρησιμοποιούν ATS, σύμφωνα με στοιχεία που συλλέγει η Jobscan. Πολλοί οργανισμοί μεσαίου μεγέθους χρησιμοποιούν επίσης ένα.

Αυτά τα συστήματα ελέγχουν ή απορρίπτουν πολλά βιογραφικά που υποβλήθηκαν, είτε επειδή τα έγγραφα δεν αντικατοπτρίζουν τα επιθυμητά προσόντα είτε επειδή έχουν μορφοποιηθεί με τρόπο που το σύστημα δεν μπορεί να κατανοήσει.

ATS Πλεονεκτήματα και Μειονεκτήματα

Τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων μπορεί να είναι ένα απρόσωπο ή αινιγματικό εμπόδιο για όσους αναζητούν εργασία, αλλά μπορεί να υπάρχουν πλεονεκτήματα για όσους αναζητούν εργασία καθώς και μειονεκτήματα. Είναι σημαντικό να τα κατανοήσετε για να έχετε τις καλύτερες πιθανότητες να σας προσέξουν.

Πλεονεκτήματα
  • Οι κατάλληλες, ακριβείς λέξεις-κλειδιά πρέπει να προσελκύουν τους σωστούς υποψηφίους.

  • Τα παραδοσιακά όρια σελίδων για βιογραφικά είναι λιγότερο σημαντικά.

  • Οι καλά προσαρμοσμένες εφαρμογές είναι λιγότερο πιθανό να χάσουν από τις γενικές εφαρμογές.

  • Οι υποψήφιοι που έχουν κάνει την εργασία τους βραβεύονται.

Μειονεκτήματα
  • Τα ζητήματα μορφοποίησης μπορεί να οδηγήσουν σε απόρριψη.

  • Οι αλγόριθμοι συστημάτων στερούνται ανθρώπινης ευρηματικότητας και ενστίκτων.

  • Η προσαρμογή της εφαρμογής για το σύστημα μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια εστίασης.

  • Το σύστημα μπορεί να παρακάμψει υποψηφίους ποιότητας.

10 συμβουλές για να ξεπεράσετε το βιογραφικό σας από το σύστημα παρακολούθησης αιτούντων (ATS)

1. Επιλέξτε τις σωστές λέξεις-κλειδιά

Βεβαιωθείτε ότι η αίτησή σας περιέχει λέξεις-κλειδιά σχετικά με τη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση. Ελέγξτε τα προσόντα που αναφέρονται και υπονοούνται στη αγγελία εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισκεφθεί επίσης τον ιστότοπο της εταιρείας για να προσδιορίσετε εάν είναι διαθέσιμη μια πιο λεπτομερής περιγραφή εργασίας.

Εάν δεν υπάρχουν πολλές διαθέσιμες πληροφορίες, μπορείτε να ελέγξετε παρόμοιες κενές θέσεις εργασίας σε μεγάλους ιστότοπους εργασίας όπως το Indeed.com για να αποκτήσετε περισσότερες πληροφορίες. Εναλλακτικά, πάρτε συνέντευξη από επαγγελματίες στον τομέα-στόχο σας και ρωτήστε σχετικά με τις λέξεις-κλειδιά και την ορολογία που θα συνιστούσαν να χρησιμοποιήσετε, δεδομένων των γνώσεων και των δεξιοτήτων που εκτιμώνται ιδιαίτερα στον τομέα.

Φτιάξτε μια λίστα με λέξεις και φράσεις που χρησιμοποιούνται για να περιγράψετε τον ιδανικό υποψήφιο και ενσωματώστε τις στο υλικό της αίτησης εργασίας σας.

2. Χρησιμοποιήστε κρίσιμες λέξεις-κλειδιά περισσότερες από μία φορές

Χρησιμοποιήστε τις πιο σημαντικές λέξεις-κλειδιά περισσότερες από μία φορές, αν είναι δυνατόν, αλλά μην το παρακάνετε. Δεν θα υπάρχει τιμωρία για την επανάληψη και τα συστήματα συχνά καταγράφουν πόντους για κάθε αναφορά ενός βασικού στοιχείου, μέχρι ένα ρεαλιστικό σημείο.

3. Ενσωματώστε ένα τμήμα δεξιοτήτων ή μια περίληψη των προσόντων

ΠΡΟΣ ΤΟ τμήμα δεξιοτήτων σας επιτρέπει να παραθέσετε λέξεις-κλειδιά για δεξιότητες που ενδέχεται να μην μπορείτε να εργαστείτε σε άλλα μέρη του βιογραφικού σας.

4. Προσαρμόστε το βιογραφικό σας για την εργασία

Τα γενικά βιογραφικά είναι ο εχθρός των συστημάτων παρακολούθησης αιτούντων και θα είναι τα πρώτα έγγραφα που θα ελεγχθούν. Φροντίστε να προσαρμόστε το βιογραφικό σας σε κάθε εργασία που στοχεύετε. Ενσωματώστε όσο το δυνατόν περισσότερες λέξεις-κλειδιά και φράσεις που έχετε προσδιορίσει στην περιγραφή της θέσης εργασίας, αν και βεβαιωθείτε ότι η γραφή σας εξακολουθεί να ακούγεται φυσικό και να διαβάζεται καλά.

5. Μην αφήνετε τις ημερομηνίες της απασχόλησής σας

Τα συστήματα μπορεί να ελέγχονται με βάση την ποσότητα εμπειρίας που απαιτείται για μια συγκεκριμένη εργασία.

6. Διατηρήστε τη μορφή απλή και αποφύγετε τα φανταχτερά γραφικά

Τα έγγραφα του Word απλού κειμένου είναι συνήθως τα πιο εύκολα αφομοιώσιμα από αυτοματοποιημένα συστήματα παρακολούθησης. Τα αρχεία PDF μπορεί να είναι ενοχλητικά για συστήματα αυτοματοποιημένης παρακολούθησης. Χρησιμοποιήστε μέγεθος γραμματοσειράς τουλάχιστον 11 σημείων και περιθώρια τουλάχιστον μίας ίντσας σε όλες τις πλευρές.

7. Μην ανησυχείτε για το μήκος

Μπορείτε συνήθως να χρησιμοποιήσετε ένα κάπως μεγαλύτερο έγγραφο από το παραδοσιακό βιογραφικό 1 ή 2 σελίδων δεδομένου ότι το μήκος δεν έχει συνήθως σημασία για τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων. Τα περισσότερα συστήματα θα δημιουργήσουν μια περίληψη των δεδομένων του βιογραφικού σας για τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και δεν θα αποδώσουν το πραγματικό σας βιογραφικό.

Ωστόσο, ορισμένοι εργοδότες θα ανακτήσουν το πραγματικό σας έγγραφο και θα το προβάλουν στο διαδίκτυο. Για να λάβετε υπόψη οποιαδήποτε περίπτωση, χρησιμοποιήστε μια απλή αλλά ελκυστική μορφή και αποφύγετε την περιττή και ανθισμένη γλώσσα που θα αποσπάσει την προσοχή του αναγνώστη από το να εστιάσει στα πιο βασικά προσόντα σας.

8. Δώστε προσοχή στο εμπορικό σήμα σας

Ορισμένοι εργοδότες χρησιμοποιούν επίσης λογισμικό για να πραγματοποιήσουν αναζήτηση στο διαδίκτυο και να αξιολογήσουν την παρουσία σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Καλλιεργήστε το δικό σας επαγγελματική μάρκα Σε σύνδεση. Βεβαιωθείτε ότι τα γεγονότα που παρουσιάζονται μέσω των προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι συνεπή με το βιογραφικό και τις εφαρμογές σας.

9. Θυμηθείτε τους Ανθρώπους

Αναπτύξτε και αποθηκεύστε μια έκδοση του βιογραφικού σας «μόνο για τα ανθρώπινα μάτια» για μικρούς εργοδότες και όταν εγκαταλείπετε βιογραφικά ή δικτυώνεστε. Θα πρέπει επίσης να φέρετε μερικά επιπλέον αντίγραφα του παραδοσιακού σας βιογραφικού στις συνεντεύξεις σας.

10. Μην βάζετε όλα τα αυγά σας σε ένα καλάθι

Ανεξάρτητα από το πόσο καλά είναι σχεδιασμένο το βιογραφικό σας για χρήση με ATS, θα πρέπει να δώσετε υψηλή προτεραιότητα στις στρατηγικές δικτύωσης. Δεδομένης της πλημμύρας διαδικτυακών βιογραφικών που υποβάλλονται στους εργοδότες, βοηθάει να υπάρχουν υποστηρικτές εντός των οργανισμών που επισημαίνουν την άποψή τους ότι είστε βιώσιμος υποψήφιος.

Πολλοί εργοδότες έχουν ένα πρόγραμμα παραπομπής εργαζομένων , και μια έγκριση από ένα μέλος του προσωπικού τους μπορεί να σας επιτρέψει να παρακάμψετε μια οθόνη ATS.

Πηγές άρθρου

  1. Jobscan. Πάνω από το 98% των εταιρειών του Fortune 500 χρησιμοποιούν συστήματα παρακολούθησης αιτούντων (ATS) . Πρόσβαση στις 10 Φεβρουαρίου 2021.